ALL ABOUT THE FESTIVAL

The  Oxted  Festival  is  run  by  a  non-profit  organisation  called  OLCSA.  Each  year  100%  of  the  “profit”  made  by  the  Festival  is  given  to  our  main  charities,  sports  clubs  and  local  good  causes.  The  Charity  we  are  working  with  this  year  is  The  Lily  Foundation.  Most  of  our  volunteers  represent  local  sports  clubs  and  good  causes  and  we  divide  up  a  percentage  of  the  profits  between  them  depending  on  the  number  of  hours  worked.  The  rest  is  donated  to  our  lead  Charity.

The  promoter  reserves  the  right  to  refuse  admission  to  the  holder  if  in  the  reasonable  opinion  of  the  promoter  admission  of  the  holder  to  the  festival  site  might  be  a  risk  to  the  safety  of  the  audience  and/or  the  holder  and/or  affect  the  enjoyment  of  the  audience  and/or  the  running  of  the  festival,  for  example,  if  the  holder  appears  to  be  under  the  influence  of  drink  and/or  drugs  and/or  is  acting  aggressively.


We  operate  a  last  entry  policy  of  21:00,  there  is  no  re-admission  after  22:00.  However  we  use  this  as  a  flexible  time,  security  supervisors  and  managers  will  use  their  discretion  to  allow  late  arrivals  in  or  to  advise  them  the  entrance  gates  are  shut.


1.  Strictly  no  illegal  substances  or  legal  highs  will  be  permitted  into  the  festival  site,  persons  entering  the  festival  site  may  be  searched.  
2.  Camping  tickets  are  sold  separately  and  the  campsite  is  located  on  a  separate  site  to  the  main  event.  
3.  You  are  not  permitted  to  bring  food  or  drink  into  the  event,  with  the  exception  of  infant  snacks  or  special  requirements.  
4.  Glass  will  not  be  allowed  inside  the  festival  site.  
5.  No  fires  or  open  fires  are  permitted  on  site.  
6.  No  tables  or  chairs  are  permitted  on  site.  
7.  No  fireworks,  candles,  wax  flares,  Chinese  lanterns  or  laser  equipment  permitted  on  site.  
8.  No  private  sound  systems,  air  horns  or  drums  will  be  permitted  in  the  festival  site.  
9.  Please  respect  the  park  and  use  the  bins  provided.  
10.  There  are  disabled  facilities  for  blue  badge  holders  and  disabled  toilets.  There  is  no  separate  ticket  for  disabled  patrons.  
11.  All  ages  are  welcome  to  attend  the  event,  however,  customers  under  the  age  of  18  must  be  accompanied  by  an  adult  aged  21  or  over.  We  will  be  operating  a  challenge  25  policy  on  the  main  entrance  gate. 
12.  If  you  look  under  25  please  do  not  be  offended  if  we  ask  you  for  proof  of  age  upon  entry  or  when  you  buy  alcohol.  Please  bring  proof  of  ID  to  show  you  are  over  18.  The  only  forms  of  ID  that  will  be  accepted  are  passports,  driving  licences  or  proof  of  age  cards  bearing  the  ‘PASS’  logo.  Only  those  18  or  over  will  be  permitted  to  purchase  alcohol  or  other  age  restricted  products. 
13.  Official  merchandise  is  only  on  sale  inside  the  festival  site.  Do  not  purchase  goods  from  unofficial  vendors. 
14.  No  video  recorders,  professional  photographic  equipment  or  laser  pens  will  be  permitted  in  the  festival  site. 
15.  Whilst  every  effort  is  made  to  ensure  the  full,  advertised  bill  performs  this  ticket  is  for  an  event  and  not  a  specific  artist/band.  The  festival  reserves  the  right  to  change  the  bill  or  artist  running  times  without  prior  notice. 
16.  In  the  event  of  cancellation  of  the  festival  by  the  organisers,  their  responsibility  for  refund  is  limited  to  the  face  value  of  the  ticket  only. 
17.  Under  no  circumstances  will  duplicate  tickets  be  issued  for  lost  or  damaged  tickets.  Keep  your  ticket  safe. 
18.  Ticket  holders  consent  to  the  photography,  filming/sound  recording  of  the  event  as  members  of  the  audience,  which  may  be  used  for  promotional  purposes. 
19.  It  is  against  the  law  to  smoke  in  enclosed  spaces,  please  observe  the  signage  around  the  festival  site. 
20.  The  promoters  reserve  the  right  to  implement  any  restrictions/conditions  deemed  necessary  before  and  during  the  event  to  ensure  the  safe  management  of  the  festival  site. 
21.  The  possession  of  a  VIP  wristband  does  not  guarantee  entry  to  the  VIP  area  –  should  the  VIP  area  be  at  capacity,  entry  will  be  halted  until  space  becomes  available  to  restart  admission.   
22.  The  promoters  reserve  the  right  to  amend  the  terms  and  conditions  of  this  ticket  in  accordance  with  any  new  laws,  legislation  or  internal  company  policies. 

Please  go  to  www.seetickets.com/customerservice  and  have  your  ticket  number  to  hand. 

Your  VIP  ticket  entitles  you  to:



  • Fast  Track  entry  to  the  festival

  • Entry  to  the  VIP  Area


See  below  what  the  VIP  experience  has  to  offer:



  • Gratis  lunch  and  dinner  from  our  luxurios  back  stage  caterers

  • Comfortable  seating  with  tables

  • A  private  bar  (charged  for)

  • Private  toilets

  • An  exclusive  viewing  area  at  the  front  of  the  main  stage

We  regret  no  food  or  drink  can  be  brought  into  the  festival,  with  the  exception  of  infant  snacks  or  special  requirements.  Special  requirements  will  require  a  doctors  certifacte  of  necessity  for  us  to  allow.


However  we  are  excited  to  offer  you  a  wide  array  of  creatively  different  food  traders  for  you  to  enjoy.  These  traders  contribute  significantly  to  the  costs  of  putting  the  event  on.  As  part  of  our  security  at  the  entrance,  bags  will  be  searched  upon  entry.  Security  will  ask  everyone  to  leave  any  drinks  or  food  at  the  entrance.  There  is  plenty  of  drinking  water  on  site  that  is  free  of  charge.

Your  Furry  Friends  are  welcome  if  well  behaved  and  kept  on  a  lead.  We  do  have  plenty  of  water  on  site.  We  cannot  guarantee  shade,  so  bear  this  in  mind  if  it  is  really  hot.

You  are  welcome  to  bring  a  blanket  to  sit  on  but  we  do  not  allow  your  own  table  and  chairs  into  the  festival.  There  are  a  number  of  seating  areas  at  the  festival  however  these  do  tend  to  get  occupied  quite  early  each  day.

We  cater  for  guests  with  disabilities.  There  is  a  disabled  access  lane  (  access  is  via  the  VIP  lane)  for  entry  and  disabled  toilets.  Regrettably  the  park  does  not  allow  us  any  parking  for  guests  on  site.  However  our  park  and  ride  service  does  have  one  coach  that  has  disabled  access  to  it  from  the  park  and  ride  service.  Once  on  site  if  you  need  any  assistance,  ask  a  member  of  our  team  of  hospitality  staff,  who  will  do  their  best  to  help  you.  Any  disabled  people  in  receipt  of  PIP  payements  are  entitled  to  a  free  carer  ticket  for  the  same  duration  as  the  ticket  they  have  bought.  Please  apply  using  the  contact  us  form  for  carer  tickets.

Last  entry  for  guests  is  9pm  on  Friday  and  Saturday  and  6pm  on  Sunday.  Guests  already  registered  can  come  and  go  at  any  time  up  until  10pm  when  the  front  entrance  closes  and  nobody  will  be  able  to  enter  the  site.  If  you  leave  the  site  you  will  need  to  queue  and  go  through  security  checks  again

Yes  you  can.   All  children  and  infants  must  have  an  entry  ticket,  so  that  we  have  a  record  of  everyone  on  site.  Children  are  defined  as  17  and  under  on  the  day  of  entry  to  the  festival.  Infants  are  defined  as  4  and  under  on  the  day  of  entry  to  the  festival.  There  is  entertainment  for  children  during  the  day,  but  this  will  stop  at  7pm.  We  believe  it  is  not  an  ideal  environment  for  young  children  at  night  and  recommend  that  you  make  alternative  arrangements  for  them  after  7pm.   We  do  not  allow  children  into  the  VIP  area.

Friday  3-11pm  (Last  orders  10.30pm)


Saturday  12-11pm  (Last  orders  10.30pm)


Sunday  12-8pm  (Last  orders  7.30pm) 

NHS  Bluelight  card  Holders  (including  Emergency  services)  qualify  to  purchase  NHS  tickets.  They  can  only  buy  tickets  for  themselves  not  for  their  friends  (unless  they  are  also  Blue  Badge  Holders)
Students  must  currently  be  in  full  time  education  and  be  able  to  prove  this  via  a  Student  ID  card  at  the  entry  point.  Again  they  can  only  buy  tickets  for  themselves  not  for  friends.

Once  purchased  a  ticket  to  the  festival  is  non  refundable.      

Volunteers  are  essential  to  the  running  of  our  festival  and  we  regularly  get  oversubscribed  for  volunteer  positions.  Please  apply  on  the  volunteers  page  on  this  site  where  you  will  find  a  form  to  do  so.


We  really  appreciate  your  time  and  help  and  would  ask  for  a  minimum  of  2  shifts  over  the  weekend  and  please  try  to  do  one  evening  shift.  You  will  receive  an  email  confirmation  of  your  request  to  volunteer.  Those  choosing  to  do  a  late  shift  will  be  given  priority  over  those  not  doing  so.


Closer  to  the  festival  we  will  email  those  that  have  been  successful  this  year


Any  queries  email  volunteers@oxtedfest.co.uk

Challenge  25  policy.  The  Festival  operates  a  zero-  tolerance  policy  to  underage  drinking  and  works  to  the  Challenge  25  principle.  Please  bring  ID  with  you  (a  valid  passport,  photocard  driving  licence,  or  a  photographic  identity  card  bearing  the  national  Proof  of  Age  Standards  Scheme  (PASS)  hologram)  as,  if  you  are  lucky  enough  to  look  under  25,  you  will  be  challenged.  Security  at  the  entrance  will  ask  for  your  ID  and  if  you  are  not  able  to  supply  proof  of  your  age  being  18  or  over  then  you  will  be  given  an  under  18  wrist  band  and  you  will  not  be  permitted  to  purchase  alcohol.

TERMS AND CONDITIONS

Please  follow  the  the  link  in  the  site  map  which  is  in  the  green  section  that  is  at  the  bottom  of  every  page  of  the  web  site

CONTACT US

If  you  would  like  to  perform  at  a  future  Oxted  Festival,  please  use  the  contact  form  on  the  contact  us  page.


 

OXTED FESTIVAL

Master Park, Church Lane, Oxted RH8 9LD
Surrey's best kept secret